Guvernul a aprobat la 1 octombrie 2026 prelungirea cu șase luni a perioadei de tranziție la clasificarea CAEN Rev. 3, până la 25 martie 2027. În comunicatul ședinței, Executivul precizează că versiunile CAEN Rev. 2 și Rev. 3 vor putea fi utilizate în paralel în intervalul suplimentar. Măsura vizează firmele și celelalte categorii de profesioniști care trebuie să își actualizeze obiectul de activitate la registrul comerțului; obligația de actualizare nu este eliminată.
De ce a fost decisă prelungirea
Termenul anterior pentru tranziție fusese 25 septembrie 2026. Potrivit datelor Oficiului Național al Registrului Comerțului citate de Guvern, până la acea dată numai 37,24% dintre profesioniștii care aveau obligația actualizării își preschimbaseră obiectul de activitate potrivit CAEN Rev. 3. Procentul se referă la grupul celor obligați să facă această operațiune, nu la totalul tuturor firmelor sau al tuturor persoanelor înregistrate în România.
Intervalul inițial de 18 luni fusese stabilit prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025, publicată la 25 martie 2025. Calculat de la acea dată, el se încheia la 25 septembrie 2026. Prelungirea aprobată la 1 octombrie adaugă șase luni la această perioadă de implementare și mută finalul la 25 martie 2027. Nu pornește o nouă perioadă de 18 luni de la ședința Guvernului, iar actualizările deja înscrise la registrul comerțului nu trebuie refăcute doar pentru că termenul a fost extins.
Guvernul a motivat extinderea prin necesitatea de a evita blocaje administrative la ONRC și la celelalte autorități care folosesc codurile, de a reduce presiunea asupra operatorilor economici și de a permite continuarea graduală a recodificării. Cele șase luni suplimentare nu transformă CAEN Rev. 2 în noua clasificare; ele prelungesc acceptarea paralelă a celor două versiuni în perioada de implementare anunțată de Executiv.
Actul adoptat modifică Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea clasificării activităților din economia națională. La verificarea din 2 octombrie, comunicatul Guvernului confirma adoptarea, dar nu identifica numărul noii hotărâri și publicarea ei în Monitorul Oficial. Adoptarea și intrarea în vigoare sunt etape juridice distincte; data efectivă și formularea normei trebuie confirmate în textul publicat. Comunicatul precizează că măsura tranzitorie produce efecte pentru viitor.
Ce presupune actualizarea la registrul comerțului
CAEN Rev. 3 este clasificarea actualizată prin Ordinul Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, aplicabilă de la 1 ianuarie 2025. ONRC a stabilit prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.938/C/2024 o procedură pentru actualizarea obiectelor de activitate. Un profesionist depune o cerere de înregistrare în care precizează activitatea principală conform noii clasificări, iar registratorul soluționează cererea.
Cererea poate fi transmisă prin portalul de servicii online al ONRC, depusă la ghișeu sau trimisă prin poștă ori curier. Pentru o persoană juridică ce solicită numai actualizarea obiectului de activitate, ONRC indică formularul din anexa 2a, secțiunea V, punctul 8. În această situație simplă nu sunt cerute alte documente, cu excepția dovezii de împuternicire atunci când formalitățile sunt îndeplinite de o persoană desemnată.
ONRC a creat în portalul electronic un flux simplificat separat pentru cererile care privesc doar actualizarea obiectului de activitate. Pentru alte modificări înregistrate simultan se aplică procedura corespunzătoare mențiunilor solicitate.
Procedura diferă când actualizarea este însoțită de o altă mențiune sau când schimbarea clasificării cere detalierea ori agregarea unor clase CAEN. În asemenea cazuri, cererea pentru persoanele juridice include și secțiunea de modificare a obiectului de activitate, iar documentele justificative trebuie întocmite potrivit CAEN Rev. 3. Prin urmare, simpla înlocuire a unui număr în toate documentele nu descrie întotdeauna corect activitățile autorizate.
Pentru persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, ONRC indică formularul din anexa 2b. Dacă este vorba exclusiv de actualizarea codurilor, se completează secțiunea VII, dedicată CAEN Rev. 3, cu aceeași excepție pentru dovada împuternicirii. Dacă se solicită și alte mențiuni sau este necesară schimbarea obiectului de activitate, se completează rubricile suplimentare prevăzute pentru acele operațiuni.
Oficiul registrului comerțului emite gratuit un nou certificat de înregistrare și informații punctuale actualizate după înregistrarea schimbării. Certificatele emise înainte de aplicarea CAEN Rev. 3 rămân valabile până la actualizarea obiectului de activitate, potrivit procedurii ONRC. Faptul că un certificat vechi este încă valabil nu înseamnă că titularul este scutit de obligația de a efectua conversia în perioada de implementare.
Conversia codurilor nu este aceeași pentru toate activitățile
Institutul Național de Statistică publică structura completă CAEN Rev. 3 și tabelul de corespondență cu CAEN Rev. 2, iar ONRC trimite solicitanții la aceste instrumente pentru identificarea activității. Unele coduri pot avea un corespondent direct, în timp ce alte clase sunt detaliate, reunite sau redefinite. În situațiile de acest fel, încadrarea corectă se raportează la activitatea efectivă a profesionistului, nu doar la asemănarea denumirilor dintre cele două liste.
ONRC amintește și limitele legale aplicabile unor forme de organizare: un PFA poate înregistra cel mult cinci clase de activități, iar o întreprindere individuală cel mult zece. Aceste limite provin din reglementarea activităților economice desfășurate de persoanele fizice și rămân relevante la alegerea codurilor după conversie. Pentru o societate care schimbă simultan activitatea principală sau adaugă activități, dosarul nu este identic cu o cerere de simplă actualizare.
Comunicarea Guvernului din 1 octombrie fixează noua țintă de 25 martie 2027 și arată că acceptarea în paralel are rolul de a evita întreruperea activității economice. Procedura concretă de înregistrare este deja publicată de ONRC, iar forma juridică definitivă a prelungirii se verifică în hotărârea apărută în Monitorul Oficial. Cele două informații au funcții diferite: una privește intervalul de tranziție anunțat, cealaltă arată cum se depune cererea pentru obiectul de activitate actualizat.