Miercuri, 30 septembrie 2026, este termenul indicat de Agenția Națională de Administrare Fiscală pentru mai multe raportări și cereri fiscale. Administrația Județeană a Finanțelor Publice Teleorman enumeră formularele 318, 394, 397, 398 și 406 într-o informare publicată la 22 septembrie. Lista reunește obligații foarte diferite: o cerere de rambursare a TVA achitate în alt stat al Uniunii Europene, declarații informative despre operațiuni interne, transport alternativ și evidențe contabile, precum și o declarație specială de TVA pentru anumite vânzări la distanță. Fiecare formular privește numai contribuabilii și perioadele stabilite pentru el.
Cererea 318 privește TVA achitată în alt stat membru
Formularul 318 este destinat persoanelor impozabile stabilite în România care solicită rambursarea TVA achitate pentru achiziții sau importuri în alt stat membru al Uniunii Europene. Ghidul ANAF arată că cererea se transmite electronic prin portalul instituției. Pentru o perioadă de rambursare din 2025, termenul de depunere este 30 septembrie 2026, adică data de 30 septembrie a anului calendaristic următor perioadei respective. Nu este vorba despre o declarație pentru toate companiile înregistrate în scopuri de TVA, ci despre o solicitare legată de cheltuieli eligibile efectuate în alt stat membru.
ANAF explică în ghid și limitele perioadei solicitate: în principiu, aceasta este de minimum trei luni și maximum un an calendaristic. O perioadă mai scurtă de trei luni poate reprezenta restul până la sfârșitul anului. Pentru intervalele mai scurte decât un an, dar de cel puțin trei luni, pragul de TVA solicitat la rambursare este de 400 de euro sau echivalentul stabilit în statul de rambursare; pentru un an ori restul de an, pragul este de 50 de euro. Cererea trece prin verificările portalului românesc înainte de transmiterea către statul în care a fost plătită taxa.
Formularul 394 acoperă operațiuni taxabile în România
Declarația 394 are alt obiect: livrările și prestările, respectiv achizițiile realizate pe teritoriul României de persoanele înregistrate în scopuri de TVA pentru operațiunile prevăzute de reglementări. Calendarul ANAF menționează explicit acest formular la 30 septembrie. Perioada de raportare urmează perioada fiscală declarată pentru decontul TVA, care poate fi lunară sau trimestrială, după situația contribuabilului. Un contribuabil cu raportare lunară verifică luna anterioară, în timp ce o persoană cu perioadă trimestrială nu transformă automat luna august într-un trimestru separat.
Sfera raportării 394 se referă la operațiuni interne și la contribuabilii înregistrați pentru TVA potrivit articolului 316 din Codul fiscal, în condițiile descrise de calendar. Aceasta este o delimitare importantă față de formularul 318, care privește recuperarea TVA plătite într-un alt stat membru. Faptul că ambele sunt enumerate în informarea ANAF cu același termen nu înseamnă că același contribuabil trebuie să le depună pe amândouă. Natura operațiunilor și înregistrarea fiscală determină aplicabilitatea fiecăreia.
Raportarea platformelor de transport alternativ
Formularul 397 se depune de operatorii platformelor digitale care intermediază transportul alternativ cu autoturism și conducător auto. Ordinul ANAF nr. 382/2025 stabilește raportarea lunară până în ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare. Astfel, termenul de 30 septembrie 2026 privește activitatea din august 2026. Ordinul îi identifică drept declaratori pe operatorii platformelor, respectiv pe filialele prin care desfășoară activitatea comercială în România operatorii nerezidenți, în situația prevăzută de act. El nu atribuie prin această declarație o obligație de depunere fiecărui șofer în parte.
Modelul formularului 397 cuprinde date despre operatorii de transport acceptați pe platformă, valoarea curselor și încasările, precum și informații despre autoturisme și conducători. Instrucțiunile disting valoarea curselor consemnată în documentele emise către pasager de sumele încasate de operator prin intermediul platformei. Raportarea include și date despre kilometrii și durata curselor, conform rubricilor aprobate. Acest nivel de detaliu explică de ce formularul se aplică intermediarilor digitali definiți prin actul normativ, nu tuturor firmelor care folosesc ocazional servicii de transport.
Declarația 398 și diferența dintre IOSS și OSS trimestrial
Formularul 398 este declarația specială de TVA folosită în regimurile One Stop Shop. La data de 30 septembrie, obligația lunară relevantă este cea din schema de import pentru vânzarea la distanță a bunurilor importate, atunci când România este statul membru de înregistrare. Codul fiscal prevede depunerea pentru fiecare lună, până la sfârșitul lunii următoare; declarația aferentă lunii august ajunge astfel la termen la sfârșitul lui septembrie. Potrivit calendarului ANAF, raportarea pentru această schemă se depune chiar dacă în perioada respectivă nu au fost efectuate vânzări eligibile.
Calendarul descrie separat regimul UE și regimul non-UE ale OSS, care au perioade de raportare trimestriale. Pentru acestea, termenul este sfârșitul lunii următoare încheierii trimestrului. Trimestrul al treilea din 2026 se încheie chiar la 30 septembrie, astfel că această dată nu este termenul declarației trimestriale pentru acel trimestru. Distincția dintre schema de import lunară și cele două regimuri trimestriale evită atribuirea eronată a termenului de astăzi tuturor utilizatorilor OSS.
SAF-T prin formularul D406
Declarația informativă D406 transmite fișierul standard de control fiscal, cunoscut drept SAF-T. Calendarul ANAF arată că depunerea poate fi lunară sau trimestrială, urmând perioada fiscală aplicabilă pentru TVA; contribuabilii cu TVA semestrială ori anuală și cei neînregistrați în scopuri de TVA transmit, potrivit aceleiași descrieri, trimestrial. Data-limită este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare. Pentru raportarea lunară aferentă lui august 2026, această regulă conduce la 30 septembrie 2026. Nu orice entitate enumerată ca posibil declarant are aceeași periodicitate.
Lista oficială a persoanelor vizate de SAF-T cuprinde, între altele, societăți comerciale, regii autonome, institute naționale de cercetare-dezvoltare și anumite entități străine cu activitate fiscală în România. Existența obligației și ritmul raportării se verifică după tipul entității și perioada fiscală aplicabilă. În informarea din 22 septembrie, ANAF a pus D406 alături de celelalte patru formulare tocmai pentru termenul comun din calendar; obiectul fișierului contabil rămâne însă diferit de raportarea operațiunilor interne din D394 sau de cererea de rambursare D318.